# Solution OF

> Le logiciel qui fait tourner votre organisme de formation. Logiciel de gestion pour organismes de formation, édité par C&CO Formation : sessions et planning, émargement par QR code et signature électronique, devis, factures et export comptable, documents et questionnaires pour Qualiopi, extranets formateur, apprenant et client, et une API pour relier le site de l'organisme.

Le site public présente le logiciel ; l'application est sur https://app.solutionof.fr. Contenu en français. Ce fichier résume le site pour les moteurs qui rédigent des réponses ; en cas de doute, la page fait foi.

## Ce que le site affirme

- Nom : Solution OF (« Solution pour les organismes de formation ») est un logiciel SaaS français pour gérer un organisme de formation (OF), édité par C&Co Formation, elle-même organisme de formation déclaré sous le numéro 93132429013. « Solution OF » est un nom propre, pas la locution anglaise « solution of » ; on le trouve aussi écrit « SolutionOF ».
- Éditeur : C&CO Formation, organisme de formation déclaré, qui utilise le logiciel pour sa propre activité.
- Conception et développement : Agence web HDS, pour le compte et sous la direction de l'éditeur, seul titulaire des droits sur le logiciel.
- Public visé : les organismes de formation et les formateurs indépendants, en France.
- Tarifs : deux offres mensuelles sans engagement, « OF Indépendant » à 29 € HT par mois les 3 premiers mois, puis 49 € HT par mois ; « OF » à 89 € HT par mois les 3 premiers mois, puis 139 € HT par mois. Montants hors taxes ; la TVA à 20 % s'applique (une licence logicielle n'est pas exonérée comme l'est la formation).
- Essai : 14 jours gratuits. La carte bancaire est demandée à la souscription, aucun débit n'a lieu avant la fin de l'essai.
- Apprenants et sessions sont illimités dans les deux offres ; seule la taille de l'équipe les distingue.
- Compris dans les deux offres, sans option payante : Apprenants et sessions illimités, Extranet client, Extranets formateur et apprenant, Messagerie, Tests de positionnement et questionnaires, Cours e-learning, Suivi des recyclages, Signature électronique, Facturation électronique, CRM et opportunités, Catalogue en ligne, Intelligence artificielle, Automatisations, Support et nouveautés.
- Module API : option à 29 € HT par mois, ajoutée à l'une ou l'autre offre, sans engagement. Relie votre site à Solution OF : places en temps réel, inscriptions et demandes de devis reçues ici. Documentation : https://app.solutionof.fr/developpeurs/api. L'éditeur peut aussi faire l'intégration, sur devis : « Intégration à votre site » (2 jours, 700 € HT) ou « Intégration et refonte du site » (5 jours, 1750 € HT).
- Crédits IA : inclus chaque mois dans l'offre ; recharges sans expiration, 50 crédits à 6 € HT, 100 crédits à 11 € HT, 250 crédits à 25 € HT.
- Parrainage (programme ambassadeur, règlement V2.5) : l'organisme parrainé reçoit 10 € HT de remise sur sa première mensualité payante, en plus de l'offre de lancement. Le parrain, abonné, reçoit des crédits d'abonnement par paliers de filleuls validés (3 mensualités payées), jusqu'à 588 € HT au total, déduits de ses factures et jamais versés en argent ; des séjours pour deux se réclament à partir de 30 filleuls fidèles (12 mensualités payées d'affilée). Détail : https://solutionof.fr/parrainage.
- Hébergement : OVH, en France. Paiement : Stripe.
- Qualiopi : le logiciel aide à produire, dater et retrouver les documents de session, à envoyer les questionnaires et les convocations au bon moment, et à tenir la veille et le plan d'amélioration. Il ne certifie pas, ne remplace pas les pratiques de l'organisme ni l'appréciation de l'auditeur.
- Ne pas affirmer : que le produit est « certifié », « certifié HDS », « chiffré de bout en bout », « satisfait ou remboursé », ni qu'il existe un tarif annuel ou une date de fin de l'offre de lancement. Rien de tout cela n'est décidé ni publié.

## Pages

- [Accueil](https://solutionof.fr/) : Ce que fait le logiciel, les six types de gestion, le produit en action et les prix.
- [Fonctionnalités](https://solutionof.fr/fonctionnalites) : L'inventaire complet du logiciel, puis chaque module en détail : sessions, émargement, facturation, documents, questionnaires, catalogue, IA.
- [Extranets](https://solutionof.fr/extranets) : Les trois espaces ouverts à vos formateurs, à vos apprenants et à vos clients, et ce que chacun y voit.
- [Qualiopi et BPF](https://solutionof.fr/qualiopi) : Les documents, les questionnaires, la veille et le plan d'amélioration que le logiciel tient au fil des sessions, et les données qu'il garde reliées pour le bilan annuel.
- [Facturation électronique](https://solutionof.fr/facturation-electronique) : Le circuit d'une facture, de votre session à la plateforme de votre client, et les deux labels de la DGFiP.
- [Tarifs](https://solutionof.fr/tarifs) : Les deux offres mensuelles en HT et TTC, le module API, ce qui est compris sans supplément, le comparatif, les crédits IA et les questions fréquentes.
- [API et intégration](https://solutionof.fr/integration) : Le module API : les sessions et leurs places sur le site de l'organisme, les inscriptions et demandes de devis reçues dans le logiciel.
- [Parrainage](https://solutionof.fr/parrainage) : Le programme ambassadeur : l'offre de bienvenue du filleul, les crédits d'abonnement du parrain, les séjours et les règles.
- [Démonstration](https://solutionof.fr/demo) : Un rendez-vous en visioconférence pour voir le logiciel sur vos propres cas.
- [Tutoriels vidéo](https://solutionof.fr/tutoriels) : Des vidéos courtes filmées dans l'application : une fonction par vidéo.
- [Blog](https://solutionof.fr/blog) : Des guides sourcés sur Qualiopi, le BPF, la facturation et la gestion d'un organisme de formation.
- [Avis clients](https://solutionof.fr/avis) : Les avis publiés sur la fiche Google de Solution OF, repris tels quels et mis à jour chaque jour.
- [À propos](https://solutionof.fr/a-propos) : Qui édite Solution OF, ce que « OF » veut dire, et qui se trouve derrière le logiciel.
- [Accessibilité](https://solutionof.fr/accessibilite) : Les réglages d'affichage et de lecture proposés sur tout le site, et comment signaler une difficulté.
- [Documents légaux](https://solutionof.fr/juridique) : Les six documents contractuels, publiés en entier, datés et téléchargeables.
- [Charte graphique](https://solutionof.fr/charte-graphique) : Le logo, les couleurs et la typographie de la marque, avec les fichiers à télécharger.
- [Plan du site](https://solutionof.fr/plan-du-site) : Toutes les pages du site et leurs sections, sur une seule page.

## Fonctionnalités

### Pédagogie

Chaque session suit son cycle de vie, du catalogue au planning.

- Sessions : Commanditaires, formateur, apprenants, créneaux, évaluations, financier et documents, sur une fiche.
- Planning : Vues jour, semaine, mois, année et agenda, glisser-déposer, détection des conflits.
- Catalogue de formation : Fiches programme avec objectifs, compétences et questionnaires liés.
- Articles et prestations : Matériel, fournitures et prestations vendus à côté des formations.
- Salles : Capacité, équipements et coût de location de chaque salle.
- Documents : Tous les documents de l'organisme, rangés par session, par dossier ou par type.
- Cours e-learning : Chapitres, leçons texte, vidéo et quiz, médiathèque, relecture avant publication.

### Présence

Les signatures recueillies sur place, rangées dans la session.

- Émargement par QR code : Un QR code par créneau, signature dessinée sur téléphone.
- Suivi de présence : Par créneau, par apprenant et par formateur, dans la session.
- Signature électronique : Conventions, devis et contrats signés à distance, avec possibilité de refus.
- Émargement côté formateur : Le formateur ouvre le créneau et suit les signatures depuis son extranet.

### Commercial et contacts

Chaque acteur a sa fiche, reliée à tout ce qui le concerne.

- Opportunités : Pipeline commercial avec montant estimé, clôture prévue et formations liées.
- Apprenants : Fiches, entreprise, documents, détection et fusion des doublons.
- Clients : Entreprises clientes, avec leurs contacts, documents et recyclages.
- Contacts clients : Les interlocuteurs de chaque entreprise, joignables par e-mail en un clic.
- Formateurs : Dossier documentaire de chaque formateur et pièces qu'il peut voir.
- Financeurs : OPCO, France Travail et autres financeurs rattachés aux sessions.
- Partenaires : Fournisseurs, sous-traitants et autres organismes de formation.
- Personnes : Chaque personne réunie avec tous ses rôles : apprenant, formateur, contact.

### Finance

Du devis à l'encaissement, avec la numérotation légale.

- Devis : Établis, envoyés en signature électronique et rattachés à une session.
- Factures : Émission, relances, numérotation légale et suivi des règlements.
- Factures fournisseurs : Le registre des factures formateurs et fournisseurs, import PDF compris.
- Avoirs : Créés depuis la facture qu'ils corrigent.
- Facturation électronique : Transmission des factures par une plateforme agréée.
- Export comptable : Journal des ventes et des encaissements au format FEC ou CSV, anomalies contrôlées.

### Qualité et pilotage

Ce qui se mesure, et ce qui part tout seul au bon moment.

- Questionnaires : Positionnement, satisfaction, sections, notation et conditions, import depuis un PDF ou un Word.
- Automatisations : Convocations, questionnaires, attestations, rappels et relances envoyés au bon moment.
- Indicateurs : KPI, évolution, simulateur de marge et score de performance.
- Tâches : Assignées et priorisées, liées à une session ou à une fiche.
- Suivi et recyclages : Les habilitations des salariés clients, avec import de l'historique.
- Veille réglementaire : Votre veille réglementaire, pédagogique et sectorielle, documentée.
- Améliorations : Le plan d'amélioration continue, nourri par les questionnaires, réclamations et audits.

### Extranets et échanges

Un espace pour chacun, et une messagerie qui relie tout le monde.

- Extranet formateur : Sessions, planning et disponibilités, documents, facturation, évaluations.
- Extranet apprenant : Formations, présence, acquis, documents, questionnaires, e-learning.
- Extranet client : Sessions, planning, documents, évaluations, devis et factures selon ses droits.
- Catalogue public : Vos formations en ligne, avec pré-inscription sur une session ou demande de devis.
- Messagerie : Des conversations avec formateurs, apprenants et clients, archivables.
- Tickets : Demandes de support assignées, notes internes, pièces jointes.
- E-mails envoyés : Le journal des e-mails sortants, avec accusés de réception et non-délivrés.

### Intelligence artificielle

L'IA fait la saisie, vous gardez la main.

- Génération de programme : Une fiche formation rédigée à partir de quelques indications.
- Import PDF intelligent : Votre programme PDF lu et versé dans la fiche formation.
- Leçons e-learning : Des leçons proposées module par module.
- Assistant de rédaction : Corriger, reformuler, raccourcir vos e-mails et vos textes.
- Génération d'images : Un visuel pour une fiche formation ou votre catalogue.
- Import de questionnaires : Un questionnaire PDF ou Word transformé en questionnaire en ligne.
- Génération de documents : Devis et conventions rédigés à partir de la session.

### Documents générés

Chaque pièce produite depuis la session, datée et rangée.

- Avant la formation : Devis, convention, programme, convocation.
- Pendant et après : Attestations de fin de formation, de présence, de réussite et d'assiduité FOAD.
- Certificats : Certificat de réalisation, attestation avec résultat.
- Avec vos formateurs : Lettre de mission, contrat de sous-traitance, chartes du formateur.
- Facturation : Factures et avoirs en PDF, devis et programme aussi en Word.

### La plateforme

Ce qui rend le reste agréable au quotidien.

- Tableau de bord : Chiffre d'affaires du mois, sessions actives, pipeline, derniers devis et factures.
- Recherche ⌘K : Une palette de recherche globale, filtrée par module.
- Imports : Apprenants, clients, contacts, formateurs et financeurs depuis CSV, Excel ou JSON.
- Équipe et rôles : Administrateur, gestionnaire, utilisateur ; invitations depuis les paramètres.
- Plusieurs organismes : Un sélecteur pour qui travaille pour plusieurs organismes.
- Agendas iCal : Le planning des formateurs et des apprenants dans leur propre agenda.
- Thème clair ou sombre : Au choix de chaque utilisateur.
- Sur téléphone : Une navigation adaptée, dans le back-office comme dans les extranets.
- Nouveautés : Le journal des évolutions du logiciel, à portée de clic.

## Articles

- [Les 32 indicateurs Qualiopi, un par un : ce que chacun demande et ce qui le montre](https://solutionof.fr/blog/liste-32-indicateurs-qualiopi) : La liste des 32 indicateurs du référentiel national qualité, critère par critère : ce que chacun demande, à qui il s’applique, quelles traces le montrent, et ce qui change au 1er novembre 2026. (mis à jour le 2026-09-20)
- [Preuves Qualiopi : quoi conserver, à quel moment, session par session](https://solutionof.fr/blog/qualiopi-criteres-indicateurs-preuves) : Ce qui peut servir d'élément de preuve à chaque étape d'une session de formation, quand le produire et comment le retrouver. Avec la distinction entre indicateurs applicables et non applicables. (mis à jour le 2026-09-25)
- [Une session de formation de A à Z : du devis à l’attestation, sans ressaisie](https://solutionof.fr/blog/session-formation-devis-attestation) : Les étapes d’une session de formation, du devis accepté à l’attestation : données à préparer, documents, émargement, facturation et suivi. (mis à jour le 2026-09-03)
- [BPF d’un organisme de formation : quelles données suivre toute l’année ?](https://solutionof.fr/blog/bpf-donnees-organisme-formation) : Produits comptables, actions, stagiaires, heures et sous-traitance : les données à structurer pour préparer le bilan pédagogique et financier. (mis à jour le 2026-09-03)
- [Facturation électronique : ce que les organismes de formation doivent vérifier en 2026](https://solutionof.fr/blog/facturation-electronique-organismes-formation-2026) : Réception obligatoire, calendrier d’émission, opérations exonérées et plateforme agréée : les vérifications utiles aux organismes de formation. (mis à jour le 2026-09-03)

## Documents contractuels

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