Chaque apprenant scanne son QR code et signe du doigt sur son téléphone, sans application. La présence se range dans la session, et le relevé se génère.
Dès 29 € HT par mois les 3 premiers mois14 jours d'essai, sans engagement
Solution compatiblefacturation électroniqueDonnées hébergéeschez OVH, en FranceLe formateur ouvre le créneau, chaque apprenant signe sur son téléphone, et la présence se range dans la session, avec son heure.
D'un bouton, depuis son extranet.
Le sien, pour toute la session, sans mot de passe.
Sur son téléphone, même si le réseau manque.
Signature, heure et empreinte, créneau par créneau.
Par créneau, ou pour la session entière.
On vous montre l'émargement en démonstration, côté formateur, côté apprenant, puis le relevé de présence.
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Le relevé de présence se génère depuis la session, pour un créneau ou pour la session entière.
Aucun logiciel ne rend un organisme conforme à Qualiopi : la certification porte sur vos pratiques, appréciées par un auditeur. Le relevé documente l'assiduité de chaque apprenant.
| Apprenant | Matin08 h à 12 h | Après-midi13 h à 17 h |
|---|---|---|
| Camille L. | 08 h 04 | 13 h 02 |
| Hugo M. | 08 h 06 | 13 h 05 |
| Sarah B. | 07 h 58 | Absente |
| Yanis T. | 08 h 10 · procuration | 13 h 01 |
Ce que chaque façon de faire demande, avant, pendant et après la session.
| Critère | Feuille papier | Feuille PDF | SolutionOF |
|---|---|---|---|
| Où l'on signe | Sur la feuille, en salle | Sur la feuille imprimée, ou dans un lecteur PDF | Sur son téléphone, sans rien installer |
| Après la session | Scanner, nommer, classer | Rassembler les fichiers, les classer | Rien : la présence est déjà dans la session |
| Une signature oubliée | Repérée au classement | Repérée au classement | Un rappel à l'apprenant, une alerte à l'organisme |
| L'heure de signature | Celle qu'on écrit | Selon l'outil | Enregistrée, avec l'empreinte de la signature |
| Si le réseau manque | Sans objet | Selon l'outil | La signature attend sur le téléphone |
| Le relevé pour l'audit ou le financeur | À reconstituer | À assembler | Généré pour un créneau ou la session |
| Le certificat de réalisation | À vérifier à la main | À vérifier à la main | Bloqué tant que l'émargement est incomplet |
Elles diffèrent par la taille de l'équipe et par le quota de crédits IA. Apprenants et sessions sont illimités dans les deux.
Pour le formateur indépendant qui gère son organisme seul.
Offre de lancement : les 3 premiers mois, puis 49 € HT par mois.
Pour l'organisme de formation, sans aucune limite d'équipe.
Offre de lancement : les 3 premiers mois, puis 139 € HT par mois.
Enfin un logiciel facile, hyper complet et qui ne coûte pas hyper cher aux OF… Étant chez Digiforma, je cherchais un bon logiciel, simple, qui ne me coûterait pas les yeux de la tête. Solution OF répond clairement à mes besoins, la signature électronique, l’espace extranet et autres font même partis de l’offre contrairement à d’autres logiciels où ce sont des options payantes.. Alors, si vous souhaitez faire des économies et gagner du temps dans toutes vos procédures, je vous le conseille +++
marie gandossiJe teste cette plateforme de gestion pour mon organisme de formation et j'en suis plus que satisfaite 🤩 SolutionOF est intuitif, complet et répond parfaitement à mes attentes pour la gestion de mes formations et le suivi Qualiopi. Nicolas et Nans sont d'une réactivité sans égale : on se sent accompagnés, compris et soutenu (et très rapidement en plus 🙃) Je suis conquise et recommande à 100%
Marie GALOPIN - MG FormationsSuper logiciel
Gilles AndreaultEnfin un logiciel sur mesure, intuitif et facile d'utilisation
Jean-Christian FerrettiLogiciel remarquable : interface soignée, intuitif, pas de temps perdu en cherchant où cliquer. Tout ce dont on a besoin au même endroit. Gain de productivité réel, immédiat. Clairement du premium. À tester sans tarder."
Patrick Angot (OUTILS FORMATION)Non. Tout se passe dans le navigateur du téléphone : l'apprenant scanne son QR code et arrive dans son espace, sans mot de passe. Sur iPhone, l'ajout à l'écran d'accueil est proposé, pas exigé.
Oui, dans l'espace de l'apprenant comme dans celui du formateur : la signature est gardée sur le téléphone et part dès que la connexion revient. Il faut avoir ouvert l'écran une fois en ligne sur cet appareil, et une signature gardée plus de 72 heures sans être envoyée est refusée. L'heure retenue est calée sur celle du serveur, pas sur l'horloge du téléphone. Ouvrir ou fermer un créneau demande le réseau ; à défaut, le créneau s'ouvre seul un quart d'heure avant le début.
Le formateur signe pour lui sur son propre téléphone, en choisissant le motif (pas d'appareil, QR code inaccessible, problème technique ou autre) : le relevé mentionne la procuration. Il peut aussi le marquer absent, et le back-office peut marquer une présence à la main.
Oui : il signe son propre émargement depuis son extranet. Le back-office peut aussi recueillir sa signature, avec un code à six chiffres envoyé par e-mail.
Pour un créneau ou pour toute la session : la signature et l'heure de chaque apprenant, matin et après-midi, les absences, les présences marquées à la main, les signatures faites par procuration, celles des formateurs, les heures prévues et suivies, et le taux d'assiduité. Pour une signature faite sans réseau, il indique l'heure du téléphone et l'heure de réception.
Non, et aucun logiciel ne rend un organisme conforme à Qualiopi : la certification porte sur vos pratiques, appréciées par un auditeur. Le relevé de présence documente l'assiduité de chaque apprenant, créneau par créneau, et le certificat de réalisation attend que l'émargement soit complet.
Oui : elle consulte les présences de ses salariés dans son extranet, en lecture seule, sans les images des signatures.
Pour les cours e-learning, une attestation d'assiduité FOAD est produite à partir des leçons suivies et du temps de connexion.
Il est compris dans les deux offres, avec tout le logiciel : OF Indépendant, 29 € HT par mois les 3 premiers mois puis 49 € ; OF, 89 € HT par mois les 3 premiers mois puis 139 €. Apprenants et sessions sont illimités dans les deux.
60 minutes en visioconférence : l'émargement côté formateur et côté apprenant, puis le relevé de présence, sur des cas qui ressemblent aux vôtres.
