Sessions, émargement, factures et documents Qualiopi dans un seul logiciel, pensé par un organisme de formation.
Dès 29 € HT par mois les 3 premiers mois14 jours d'essai, sans engagement
Solution compatiblefacturation électroniqueDonnées hébergéeschez OVH, en FranceCommanditaires, formateur, apprenants, créneaux, évaluations, financier et documents, sur une fiche.
Avec les sessions, les tableurs se multiplient. Relier chaque information à sa session, c'est ne la saisir qu'une fois.
Sans logiciel : Un tableur pour les sessions, un autre pour les présences, un logiciel pour les factures, des courriels pour le reste.
Avec SolutionOF : La session connaît son devis, ses apprenants, ses signatures et sa facture : tout est relié.
Sans logiciel : Les mêmes noms tapés dans le devis, la convention, la convocation, puis la facture.
Avec SolutionOF : Le devis signé en ligne devient session, puis facture. Rien n'est ressaisi.
Sans logiciel : Des feuilles d'émargement papier à faire signer, à scanner et à classer, créneau par créneau.
Avec SolutionOF : Chacun signe sur son téléphone, créneau par créneau, et la signature se range dans la session.
Sans logiciel : Des preuves Qualiopi reconstituées dans les semaines qui précèdent l'audit.
Avec SolutionOF : Les documents se produisent au moment de la session, datés et rattachés à leur dossier.
Chaque étape reprend ce que la précédente sait déjà : la session connaît son devis, ses apprenants, ses signatures et sa facture.
Brouillon, envoyé, signé en ligne.
Créneaux, formateur, salle, apprenants.
Programme joint, automatiquement.
Sur le téléphone, créneau par créneau.
À chaud, puis à froid.
Échéances, relances, export comptable.
Reliées toute l'année, pour le bilan.
On déroule ce parcours en démonstration, sur une session qui ressemble aux vôtres.
Réserver une démoElles diffèrent par la taille de l'équipe et par le quota de crédits IA. Apprenants et sessions sont illimités dans les deux.
Pour le formateur indépendant qui gère son organisme seul.
Offre de lancement : les 3 premiers mois, puis 49 € HT par mois.
Pour l'organisme de formation, sans aucune limite d'équipe.
Offre de lancement : les 3 premiers mois, puis 139 € HT par mois.
Enfin un logiciel facile, hyper complet et qui ne coûte pas hyper cher aux OF… Étant chez Digiforma, je cherchais un bon logiciel, simple, qui ne me coûterait pas les yeux de la tête. Solution OF répond clairement à mes besoins, la signature électronique, l’espace extranet et autres font même partis de l’offre contrairement à d’autres logiciels où ce sont des options payantes.. Alors, si vous souhaitez faire des économies et gagner du temps dans toutes vos procédures, je vous le conseille +++
marie gandossiJe teste cette plateforme de gestion pour mon organisme de formation et j'en suis plus que satisfaite 🤩 SolutionOF est intuitif, complet et répond parfaitement à mes attentes pour la gestion de mes formations et le suivi Qualiopi. Nicolas et Nans sont d'une réactivité sans égale : on se sent accompagnés, compris et soutenu (et très rapidement en plus 🙃) Je suis conquise et recommande à 100%
Marie GALOPIN - MG FormationsSuper logiciel
Gilles AndreaultEnfin un logiciel sur mesure, intuitif et facile d'utilisation
Jean-Christian FerrettiLogiciel remarquable : interface soignée, intuitif, pas de temps perdu en cherchant où cliquer. Tout ce dont on a besoin au même endroit. Gain de productivité réel, immédiat. Clairement du premium. À tester sans tarder."
Patrick Angot (OUTILS FORMATION)Oui : apprenants, entreprises et suivis de formation s'importent depuis un fichier Excel, et vos programmes PDF sont lus par l'IA pour remplir les fiches formation. Clients, contacts, formateurs et financeurs s'importent aussi depuis un fichier CSV, Excel ou JSON. Le rendez-vous « Accompagnement au démarrage » sert à importer vos apprenants et vos programmes, puis à créer une première session ensemble.
Apprenants et sessions sont illimités dans les deux offres. L'offre OF ne limite ni les formateurs ni les comptes back-office. L'offre OF Indépendant couvre un formateur et un compte back-office, avec jusqu'à 2 formateurs supplémentaires à 14 € HT par mois chacun ; au-delà, vous passez à l'offre OF.
Aucun. L'abonnement est mensuel et se résilie à tout moment depuis votre espace. Vous conservez l'accès jusqu'à la fin de la période déjà payée.
Non. La carte est demandée au moment de la souscription, mais aucun débit n'a lieu avant la fin des 14 jours d'essai. Le paiement est traité par Stripe.
Non, et aucun logiciel ne le peut. La certification porte sur vos pratiques, appréciées par un auditeur sur un échantillon de dossiers. SolutionOF aide à produire, dater et retrouver les documents de vos sessions, à recueillir les appréciations par questionnaire et à documenter votre veille et vos actions d'amélioration. Le reste (la façon dont vous formez, analysez les besoins et corrigez) vous appartient.
Non. Le logiciel ne remplit pas le formulaire à votre place : il garde reliés, toute l'année, les sessions, les apprenants, les durées, les financeurs et les factures dont le bilan a besoin. La qualification comptable, le contrôle des ventilations et le dépôt sur Mon activité formation restent de votre responsabilité, avec la notice du Cerfa en vigueur et, si besoin, votre expert-comptable.
SolutionOF est une solution compatible, labellisée par la Direction générale des finances publiques : il prépare vos factures et se connecte à Super PDP, plateforme agréée, qui les remet à la plateforme de votre client. Le calendrier de la réforme : en 2026, réception pour toutes les entreprises concernées, émission et e-reporting pour les grandes entreprises et les ETI ; en 2027, émission et e-reporting pour les PME et les micro-entreprises. Toutes vos factures ne passent pas par ce circuit : cela se qualifie facture par facture, selon le client et la nature de l'opération.
Chez OVH, en France. Chaque organisme dispose d'un espace strictement cloisonné : un formateur ne voit que ses sessions, un client que ses salariés, un stagiaire que son dossier.
60 minutes en visioconférence, au jour qui vous arrange : on ouvre le logiciel sur des sessions qui ressemblent aux vôtres, et on répond à vos questions.
