Transmise par 
Initiale et recyclage dans la même salle : mettre en place une session à parcours
Réunir dans une même session des stagiaires aux rythmes différents (initiale 35 h, recyclage 14 h) : l’ordre des étapes, du catalogue à la facture, et les pièges à éviter.
L'essentiel avant de lire.
Un parcours est un rythme à l’intérieur d’une session, pas une seconde session : même salle, même formateur, une seule feuille d’émargement.
L’ordre compte : créneaux, puis parcours et tarifs, puis commanditaires, inscriptions, et seulement ensuite le devis.
Émargement, convocation, devis, convention et attestations suivent ensuite le parcours de chaque stagiaire, sans double saisie.
Le cas que tout organisme connaît
Une semaine de CACES : trois stagiaires passent la formation initiale sur cinq jours, deux autres viennent seulement le jeudi et le vendredi pour leur recyclage. Même salle, même formateur. Créer deux sessions dédoublerait le planning, les feuilles d’émargement et les conflits de salle ; tout mettre dans une seule session ferait signer aux recyclages des demi-journées où ils ne sont pas là.
Les parcours règlent ce cas. Une session porte plusieurs rythmes ; chaque stagiaire en suit au plus un, et celui qui n’en a pas suit toute la session. Tout le reste en découle : chacun n’est attendu qu’à ses créneaux, et ses documents portent ses dates et sa durée.
L’ordre des étapes
Fait dans le désordre, rien ne casse à l’écran, mais le devis ou le prix sont faux sans prévenir. Voici l’ordre que SolutionOF attend ; une carte « Mise en place des parcours », dans la fiche de la session, coche ces étapes d’après l’état réel.
Relier les modules à la formation
Sur la formation qui regroupe les autres, ajoutez ses « formations filles » : chacune reste vendable seule et se propose ensuite comme module en un clic.
Créer la session et tous ses créneaux
Planifiez d’emblée toute la semaine, y compris les jours que seul un parcours suivra.
Créer les parcours
Pour chacun : un nom, un type (initiale, recyclage), les créneaux suivis et les modules couverts. La durée se calcule seule.
Tarifer chaque parcours
Un tarif par stagiaire, par groupe, par jour, par heure ou au forfait. Le prix de la session se calcule d’après les parcours et leurs inscrits.
Ajouter les commanditaires, sans budget
Le prix vient des tarifs des parcours ; un montant saisi sur l’entreprise passerait avant eux.
Inscrire et choisir le parcours
Le parcours se choisit dans la fenêtre d’inscription, avec les places restantes de chacun.
Faire le devis, après les inscriptions
Un devis par commanditaire, une ligne par parcours suivi par ses salariés.
Convention, convocations, émargement, facture
Chaque pièce reprend le parcours de la personne : dates, horaires, durée, objectifs.
Un parcours se construit en cochant des créneaux
Un parcours n’a pas de dates à lui : ce sont celles de ses créneaux. C’est pour cela que la session se planifie en entier avant : un créneau ajouté après coup n’appartient à aucun parcours, et il faut le cocher dans chaque parcours concerné.
Un devis qui détaille chaque parcours
Le devis créé depuis la session reprend les parcours des salariés de chaque entreprise : une ligne par parcours, avec la quantité et le tarif. Il lit les inscriptions au moment où on le crée ; d’où la règle simple, inscrire d’abord, deviser ensuite.
Le jour J, chacun ne signe que ses créneaux
La feuille d’émargement, le QR code et l’agenda de chaque stagiaire ne montrent que les créneaux de son parcours ; une signature hors parcours est refusée. Les attestations et le certificat de réalisation reprennent ensuite le taux de présence et la durée du parcours de chacun.
Les pièges à connaître
| Situation | Conséquence | À faire |
|---|---|---|
| Créneau ajouté après les parcours | Personne n’y est attendu | Le cocher dans chaque parcours concerné |
| Budget saisi sur l’entreprise | Il passe avant les tarifs des parcours | Laisser le prix vide, sauf prix négocié |
| Devis créé avant les inscriptions | Une seule ligne, qui ne se met pas à jour | Le refaire après les affectations |
| Changement de parcours après la convocation | Les anciennes dates restent sur la convocation | La régénérer et la renvoyer |
Sources officielles
Sources consultées le 21 octobre 2026. Les textes, formulaires et calendriers peuvent évoluer : vérifiez toujours leur version en vigueur.
