Tout ce qu'il faut pour faire tourner un OF.
Les écrans ci-dessous sont ceux de l'application, avec des données fictives. Un seul abonnement, tous les modules, aucune option.
Treize modules, un seul abonnement.
Tous compris, sans option. Chaque cellule mène à son module.
La session au centre, et tout le monde autour.
Sessions, émargement, fiches des entreprises et des apprenants, formateurs : ce qui fait tourner une journée de formation.
Le cycle de vie guide chaque session.
Créneaux, formateur, salle, apprenants inscrits : chaque étape vous dit ce qui manque avant de passer à la suivante. En liste, en pipeline par statut ou sur le planning de la semaine.
- Statuts : en création, configurée, planifiée, en cours, terminée, facturée, payée
- Vues enregistrées, recherche et filtres par statut ou par région
- Planning hebdomadaire des créneaux et des formateurs
Des créneaux aux feuilles de présence, sans ressaisie.
Les stagiaires signent sur leur téléphone par QR code. Le formateur peut gérer les personnes sans téléphone, pointer les absences, et chaque action reste tracée : horodatage, auteur, motif.
- QR code affiché en salle, signature sur le téléphone de chacun
- Absences, retards et procurations tracés avec leur motif
- Fonctionne sans réseau : la signature part dès que le téléphone en retrouve
Une fiche par acteur, tout relié.
Entreprises, agences, contacts, apprenants : chaque fiche relie ses sessions, ses documents, ses devis et son historique. Le rattachement d'un stagiaire à son entreprise se fait dès l'inscription, jamais après coup.
- Fiche entreprise : identification, contacts, apprenants, suivi de formation
- Import des apprenants et des entreprises depuis un tableur
- Historique complet sur chaque fiche
Votre équipe pédagogique, avec son espace.
Chaque formateur a sa fiche : sessions animées, documents, accès à son extranet. Depuis son téléphone, il inscrit un stagiaire, signe pour lui ou pointe une absence.
Du devis signé aux preuves classées, sans rien ressaisir.
Le devis crée la session, la session produit ses documents, les documents restent datés et reliés : le jour de l'audit, tout est déjà là.
Du devis à l'encaissement, avec la numérotation légale.
Le devis signé en ligne devient session, puis facture. Échéances, relances, avoirs, financeurs et export comptable sont compris. Vos factures se synchronisent avec Pennylane, plateforme agréée pour la facturation électronique.
- Devis signé en ligne qui crée la session et ses financeurs
- Factures, avoirs, échéances et relances
- Synchronisation Pennylane et facturation électronique
Vos éléments utiles restent reliés à la session.
Convocations, émargements, attestations et évaluations peuvent être générés, datés et classés dans la session. Les données d'activité utiles au bilan pédagogique et financier se préparent au fil de l'année.
- Référentiel de 32 indicateurs, selon leur applicabilité
- Autoévaluation et éléments attachés aux indicateurs
- Indicateurs d'activité utiles à la préparation du BPF
Chaque document, généré et rangé à sa place.
Conventions, convocations, attestations, feuilles d'émargement : chaque document est produit à partir de la session, horodaté et rangé dans son dossier. Vous retrouvez tout en un clic, session par session ou pour tout l'organisme.
Envoyé au bon moment, sans y penser.
Convocations avant la session, attestations à la fin, questionnaires à chaud puis à froid, relances : les envois prévus dans votre processus partent au bon moment et restent désactivables en un clic.
- Confirmation d'inscription avec convocation PDF
- Programme joint à la confirmation, convention générée
- Chaque automatisation s'active ou se coupe d'un interrupteur
Le jour de l'audit, tout est déjà là.
Les documents produits dans le logiciel restent datés, reliés à la session et faciles à retrouver.
Ce que vos formations produisent, et ce qu'on en voit dehors.
Questionnaires, indicateurs, fiches formation remplies par l'IA, catalogue public sur votre adresse, messagerie rattachée aux sessions.
Positionnement, satisfaction, acquis : mesurés et exploitables.
Modèles prêts à l'emploi, diffusion aux apprenants et aux clients, résultats par session et par formation. La note de satisfaction de chaque formation est expliquée réponse par réponse.
- Évaluation à chaud, à froid, positionnement, acquis
- Destinés aux apprenants, aux formateurs ou aux commanditaires
- Résultats par session et par formation
Vos chiffres, calculés depuis l'activité réelle.
Chiffre d'affaires, encaissements, sessions actives, apprenants : les indicateurs se calculent à partir de vos sessions et de vos factures, sans tableur à côté.
Vos programmes PDF deviennent des fiches formation.
Chaque formation est une fiche : programme, durée, tarifs, catégorie, publication au catalogue. Déposez vos programmes PDF existants, l'IA remplit la fiche pour vous, avec les modèles d'OpenAI, d'Anthropic et de Google.
Vos formations en ligne, sur votre propre adresse.
Chaque organisme dispose d'un catalogue public sur son sous-domaine, alimenté par vos fiches formation. Vos visiteurs cherchent, filtrent et vous contactent.
- Publié en un clic depuis la fiche formation
- Vos couleurs, votre logo, votre bandeau
- Mention Qualiopi et numéro de déclaration
Une conversation par session, en temps réel.
Échangez avec vos formateurs, vos apprenants et vos contacts clients depuis l'application. Chaque conversation est rattachée à sa session, et les notifications arrivent en direct.
- 13
- modules, tous compris
- 3
- extranets : formateur, apprenant, client
- Illimités
- apprenants et sessions, dans les deux offres
- Aucune
- option : un seul abonnement
Un seul outil, du premier devis à l'attestation.
Créez votre espace en quelques minutes. Vos formateurs, vos apprenants et vos clients suivront sur simple invitation.
14 jours gratuits · Sans engagement · Hébergé chez OVH, en France