Formateurs, apprenants et clients ont leur espace.
Émargement au QR code, documents, questionnaires, messagerie : chacun voit ce qui le concerne, et rien d'autre. Sans rien installer.
Le même logiciel, vu de trois places.
Un lien d'invitation, un navigateur : chaque espace s'ouvre sur le téléphone comme sur l'ordinateur.

Formateur

Formateur · émargement

Apprenant

Client
Ses sessions, son émargement, ses documents.
Le formateur retrouve ses prochaines sessions, ouvre l'émargement en salle et suit les signatures en direct. Il inscrit un stagiaire, signe pour lui, pointe une absence, et retrouve ses documents et ses factures.
- Émargement par QR code, même sans réseau
- Signature pour un apprenant sans téléphone, absences avec motif
- Ses sessions, ses documents, ses factures

Convocations, émargement, attestations.
L'apprenant reçoit une invitation, retrouve ses formations, signe sa présence par QR code depuis son téléphone, répond aux questionnaires et télécharge ses attestations et ses certificats.
- Ses formations, ses documents, ses messages
- Émargement au QR code affiché en salle
- Questionnaires de satisfaction et d'évaluation

Les salariés, le budget, les recyclages.
L'entreprise cliente suit les sessions de ses salariés, ses devis et ses factures, son budget formation engagé, facturé et payé, et les habilitations à replanifier.
- Salariés suivis, à jour, à replanifier
- Budget engagé, facturé, payé
- Prochaines échéances de recyclage

Chacun voit ce qui le concerne, et rien d'autre.
Les droits sont fixés par rôle, pas par réglage : un formateur, un apprenant, un client ne voient jamais la même chose.

Ses sessions, et rien d'autre.
- Ses prochaines sessions
- L'émargement de la session, en direct
- Les apprenants qu'il forme
- Ses documents et ses factures
Ni les tarifs, ni les contacts d'une entreprise.
Son dossier, et rien d'autre.
- Ses convocations et ses formations
- Sa présence, signée au QR code
- Ses questionnaires
- Ses attestations et ses certificats
Ni le dossier d'un autre apprenant.
Ses salariés, et rien d'autre.
- Les sessions de ses salariés
- Ses devis et ses factures
- Son budget engagé, facturé, payé
- Les recyclages à replanifier
Ni les salariés d'une autre entreprise.
Une messagerie par espace
Le formateur, l'apprenant et le client écrivent à l'organisme depuis leur espace, sans chercher la bonne adresse.
Sans installation
Un lien d'invitation, un navigateur, c'est tout. Sur téléphone comme sur ordinateur.
Multi-entreprises
Un client suit ses salariés sur plusieurs sessions et plusieurs agences, avec son budget formation.
Ce qu'on demande avant d'ouvrir un accès.
Qui voit quoi, qui compte dans l'abonnement, et ce qui se passe quand le réseau tombe au fond d'une salle.
01Les trois extranets sont-ils compris dans l'abonnement ?
Oui, dans les deux offres, sans supplément et sans limite de nombre d'apprenants ni de sessions. Seule la taille de votre équipe distingue les formules : les formateurs que vous employez comptent dans votre offre, pas les apprenants ni les entreprises clientes que vous invitez.
02Mes formateurs et mes apprenants doivent-ils installer une application ?
Non. Chacun reçoit une invitation par courriel et ouvre son espace dans son navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone. Il n'y a rien à télécharger, rien à mettre à jour, et aucun magasin d'applications à traverser.
03L'émargement fonctionne-t-il sans réseau dans la salle ?
Oui. La signature se prend sur le téléphone même sans connexion, et part dès que l'appareil en retrouve une. Un formateur peut aussi signer à la place d'un apprenant venu sans téléphone, ou pointer une absence avec son motif.
04Un apprenant peut-il voir le dossier d'un autre ?
Non. Les droits sont fixés par rôle, pas par réglage à cocher : un apprenant ne voit que ses formations, ses documents et ses questionnaires. Un formateur ne voit que les sessions qu'il anime, sans les tarifs ni les contacts des entreprises. Une entreprise cliente ne voit que ses propres salariés.
05Une entreprise cliente voit-elle le détail de ses salariés ?
Elle suit les sessions de ses salariés, ses devis et ses factures, son budget formation engagé, facturé et payé, et les habilitations à replanifier. Elle ne voit rien des autres entreprises que vous formez.
06Comment nous joint-on depuis un espace ?
Chaque espace a sa messagerie : le formateur, l'apprenant et l'entreprise cliente écrivent à l'organisme depuis leur propre espace, sans avoir à chercher la bonne adresse, et vous recevez la notification dans l'application.
Invitez vos formateurs, vos apprenants et vos clients.
Créez votre espace en quelques minutes. Vos formateurs, vos apprenants et vos clients suivront sur simple invitation.
14 jours gratuits · Sans engagement · Hébergé chez OVH, en France
