Qualiopi et BPF, sans stress.

Non, et aucun logiciel ne le peut. La certification porte sur vos pratiques, appréciées par un auditeur sur un échantillon de dossiers. Solution OF aide à produire, dater et retrouver les documents de vos sessions, à tenir votre autoévaluation indicateur par indicateur et à préparer les données utiles au BPF. Le reste — la façon dont vous formez, analysez les besoins et corrigez — vous appartient.

Non. Le guide de lecture distingue un tronc commun et des indicateurs propres à certaines situations, par exemple l'apprentissage ou les formations menant à une certification professionnelle. L'applicabilité dépend des catégories d'actions que vous proposez réellement, et se vérifie dans le guide officiel en vigueur. Dans le logiciel, un indicateur non applicable se marque comme tel et se justifie, plutôt que de rester vide.

Le logiciel ne peut montrer que ce qui existe : il ne fabrique pas rétroactivement un émargement qui n'a pas été signé. Son intérêt est en amont — les documents se produisent au moment de la session, datés et rattachés à leur dossier, plutôt que d'être reconstitués dans les semaines qui précèdent l'audit.

Non. Les indicateurs se calculent à partir de vos sessions et de vos factures, ce qui accélère les contrôles et la préparation du formulaire. La qualification comptable, le contrôle des ventilations et le dépôt sur Mon activité formation restent de votre responsabilité, avec la notice du Cerfa en vigueur et, si besoin, votre expert-comptable.

Le bilan décrit votre dernier exercice comptable clos et se dépose en ligne sur Mon activité formation. Les dates de campagne changent d'une année à l'autre : elles se vérifient chaque année sur les sites officiels plutôt que de se recopier d'une procédure à l'autre. À défaut de transmission, la déclaration d'activité devient caduque.

Un auditeur n'examine pas le logiciel qui a produit un document, mais ce que ce document montre de vos pratiques. Les modèles suivent les mentions attendues d'une convention, d'une convocation ou d'une attestation, et restent modifiables : ce sont vos documents, à votre nom.